Operations Manager (m/w/d) – Schwerpunkt Datenschutz, Zertifizierungen & Betriebssicherheit

Standort: Berlin | Vollzeit

Radiology Advanced gestaltet die Zukunft der radiologischen Versorgung neu. Als eines der führenden Teleradiologie-Unternehmen im deutschsprachigen Raum versorgen wir Kliniken und Praxen rund um die Uhr mit einem Team festangestellter Fachärztinnen und Fachärzte für Radiologie, einer eigenen Plattform und KI-gestützten Prozessen.

Wir sind inhabergeführt, TÜV-zertifiziert nach ISO 9001:2015 und Preisträger des German Innovation Award 2026.

Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit, die Verantwortung übernimmt, schnell ins Handeln kommt und gleichzeitig den Überblick behält.

Du bringst Struktur in komplexe Themen, treibst Projekte voran und packst auch im Tagesgeschäft mit an. Du bist Teil unseres Operations-Teams: Als Qualitätsmanagementbeauftragte:r (QMB) entwickelst du unser TÜV-zertifiziertes QM-System nach ISO 9001 weiter, als Datenschutzkoordinator:in steuerst du das Datenschutzmanagement in enger Zusammenarbeit mit unserem externen Datenschutzbeauftragten. Daneben unterstützt du im operativen Tagesgeschäft im Support, bei der Dienstplanung, Abrechnung uvm. Du arbeitest eng mit deinen Operations-Kolleg:innen, IT, Medical Operations und Vertrieb zusammen.

Datenschutz & Informationssicherheit

• Du steuerst unser Datenschutzmanagement in enger Zusammenarbeit mit dem externen Datenschutzbeauftragten.

• Du pflegst Datenschutzdokumentationen, Vereinbarungen und Berechtigungskonzepte und bearbeitest Anfragen.

• Du unterstützt Kliniken bei Datenschutz- und IT-Sicherheitsanforderungen und sensibilisierst unser Team für Datenschutz und den sicheren KI-Einsatz.

Qualitätsmanagement & Zertifizierungen

• Du verantwortest als Qualitätsmanagementbeauftragte (QMB) die Weiterentwicklung unseres QM-Systems nach ISO 9001.

• Du organisierst Audits, bereitest Zertifizierungen vor und sorgst dafür, dass Maßnahmen konsequent umgesetzt werden.

• Du entwickelst Prozesse, Dokumentationen und Kennzahlen weiter und behältst neue regulatorische Anforderungen im Blick.

Betriebssicherheit & Arbeitsschutz

• Du koordinierst Elektroprüfungen, Gefährdungsbeurteilungen und Arbeitsplatzbewertungen.

• Du organisierst die Zusammenarbeit mit Berufsgenossenschaft, Fachkraft für Arbeitssicherheit, Betriebsarzt und Prüfdienstleistern.

• Du behältst Prüffristen, Unterweisungen und Nachweise im Griff und sorgst dafür, dass vereinbarte Maßnahmen umgesetzt werden.

Operations & Prozessoptimierung

• Du unterstützt den Operationsbereich im Tagesgeschäft.

• Du identifizierst Verbesserungspotenziale und automatisierst Abläufe ggf. mit professionellen KI-Tools.

• Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung, z.B. Business Administration, Gesundheitsmanagement, Wirtschaftsinformatik oder vergleichbar, mit relevanter Berufserfahrung in Qualitätsmanagement, Datenschutz, Informationssicherheit oder vergleichbaren operativen Aufgaben.

• Erfahrung mit Managementsystemen, idealerweise ISO 9001 und Audits.

• Gute Kenntnisse im Datenschutzrecht (DSGVO/BDSG) oder die Motivation, dich schnell und fundiert einzuarbeiten.

• Technisches Verständnis und Freude daran, auch komplexe Sachverhalte zu durchdringen.

• Eine strukturierte, schnelle und sorgfältige Arbeitsweise: Du erkennst das Wesentliche, verlierst aber kein wichtiges Detail aus dem Blick.

• Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und die Fähigkeit, Themen selbstständig voranzutreiben und andere mitzunehmen.

• KI-Affinität und Interesse daran, Prozesse sinnvoll zu automatisieren.

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Erfahrung im Gesundheitswesen, mit Gesundheitsdaten, Informationssicherheitsnormen oder Arbeitsschutz ist ein Plus. Du musst nicht in jedem Themenfeld Expert sein – entscheidend sind ein solides fachliches Fundament, schnelle Auffassungsgabe und der Wille, Verantwortung zu übernehmen.

• Direkte Verantwortung: Du arbeitest im Operations-Team und kannst sichtbar etwas bewegen.

• Gestaltungsspielraum: Du baust Strukturen auf, verbesserst Prozesse und entwickelst deine Themen eigenständig weiter.

• Unterstützung statt Einzelkämpfertum: Externer Datenschutzbeauftragter, Beratung und Zertifizierungsstelle stehen dir zur Seite.

• Abwechslung und Entwicklung: Eine vielseitige Rolle in einem wachsenden HealthTech-Unternehmen mit kurzen Entscheidungswegen.

• Ein starkes Team: Professionelle Zusammenarbeit, Wertschätzung und flache Hierarchien.

• Attraktive Zusatzleistungen: Firmensportpaket, private Krankenzusatzversicherung, betriebliche Altersvorsorge und mehr.

• Ein exklusives Office am Kurfürstendamm in Berlin, nahe KaDeWe.

Du willst nicht nur verwalten, sondern verbessern und gestalten? Dann freuen wir uns auf dich.

Jetzt bewerben: hr@radiology-advanced.com